Aplicație BrioLogic
BrioSecureShare
Documente confidențiale trimise și primite în siguranță. Cu dovadă.
BrioSecureShare este o aplicație web pentru schimbul securizat de documente între o firmă și clienții, partenerii sau autoritățile cu care lucrează. Contractele, bilanțurile, actele de personal și dosarele de licitație nu au ce căuta ca atașament pe e-mail: aplicația le trimite printr-un link securizat, către un destinatar verificat, și păstrează un jurnal inviolabil al fiecărei accesări. Tu știi exact cine, când și ce a descărcat.
Pentru cine este
Pentru firmele care schimbă frecvent documente sensibile cu clienți, parteneri sau autorități și care trebuie să poată demonstra ce au trimis și cine a primit:
- Cabinete de contabilitate și de expertiză
- Birouri de avocatură și notariale
- Firme de HR, salarizare și SSM
- Companii care participă la licitații sau trec prin audit
- Orice firmă care a trimis vreodată un contract la adresa greșită
Cum funcționează
Trei fluxuri, aceeași protecție.
Trimiți (Send)
Încarci documentele, alegi destinatarul și regulile: cât timp e valabil linkul, de câte ori poate fi descărcat, cu parolă sau cu cod pe e-mail. Destinatarul primește un link, se identifică și descarcă. Tu primești notificare la prima descărcare.
Soliciți (Request)
Trimiți clientului un link de încărcare. El urcă documentele cerute, fără cont și fără instalări. Fișierele ajung direct în spațiul tău criptat.
Primești de la oricine (pagină publică)
Opțional, firma ta poate avea o pagină de tip trimite.firma-ta.ro. Un client își confirmă adresa de e-mail cu un cod, alege persoana din firmă și trimite. Fără cont, fără atașamente de 20 MB respinse de serverul de mail.
Ce te protejează
- Destinatar fixat. Codul de acces pleacă doar către adresa stabilită la creare. Linkul nu poate fi redirecționat către altcineva.
- Link cu termen. Expirare, revocare instantă și limită de descărcări. După expirare, fișierele se șterg automat; jurnalul rămâne.
- Criptare la stocare. Fiecare fișier este criptat AES-256-GCM cu o cheie proprie, iar cheile sunt protejate de o cheie principală pe care o controlezi tu.
- Jurnal inviolabil. Fiecare eveniment (accesare, cod introdus, descărcare, expirare, ștergere) intră într-un lanț de tip hash-chain, cu IP și browser. Orice modificare ulterioară este detectabilă.
- Raport de custodie semnat. Pentru orice pachet generezi un raport semnat digital, pe care oricine îl poate verifica pe o pagină publică, fără cont. Util în litigii, audit sau controale.
- Fișiere periculoase blocate. Executabilele și scripturile sunt respinse, iar tipul real al fișierului este verificat, nu cel declarat de expeditor.
- Protecție la abuz. Limitări de rată la autentificare, blocare după încercări repetate, sesiuni cu revocare per dispozitiv, politici de securitate configurabile per firmă.
Pe scurt
| Dimensiune fișier | până la 2 GB per fișier, 5 GB per pachet |
|---|---|
| Autentificare destinatar | parolă sau cod de 6 cifre pe e-mail |
| Notificări | prima descărcare, link neschis de 7 zile, expiră în 48 h |
| Descărcare | fișier cu fișier sau arhivă ZIP cu manifest și sume de control |
| Utilizatori | mai multe firme pe aceeași instalare, izolate complet |
| Administrare | roluri owner / admin / membru, politici per firmă |
Unde rulează
Pe serverul tău (self-hosted)
Instalare prin Docker în infrastructura ta sau pe un server din Cloud Hosting BrioLogic. Datele nu părăsesc niciodată perimetrul firmei. Cheia de criptare este a ta.
Găzduit de BrioLogic
Noi ne ocupăm de instalare, actualizări, backup și monitorizare. Tu primești adresa și conturile. Potrivit pentru firme fără echipă IT proprie.
În ambele cazuri, setarea inițială, instruirea echipei și suportul fac parte din serviciul BrioLogic.
De ce nu un e-mail sau WeTransfer
| E-mail cu atașament | Servicii gratuite de transfer | BrioSecureShare | |
|---|---|---|---|
| Unde stau fișierele | în zeci de căsuțe poștale, pe termen nelimitat | pe serverele unui terț, în afara UE | pe serverul tău sau al BrioLogic |
| Cine le poate deschide | oricine primește mailul forwardat | oricine are linkul | doar destinatarul verificat |
| Știi dacă au fost descărcate | nu | uneori | da, cu dată, oră și IP |
| Dovadă în caz de dispută | niciuna | niciuna | raport de custodie semnat, verificabil public |
| Revocare după trimitere | imposibilă | limitată | instantă |
În dezvoltare
Watermark individualizat pe PDF-uri, branding per client, scanare antivirus la încărcare, dovadă de predare în format PDF, Data Room pentru licitații și due diligence. Dacă unul dintre ele este important pentru tine, spune-ne: prioritizăm împreună cu primii clienți.
Întrebări frecvente
Destinatarul are nevoie de cont?
Nu. Primește un link, introduce codul primit pe e-mail sau parola, și descarcă.
Ce se întâmplă dacă linkul ajunge la altcineva?
Nimic. Codul de acces pleacă doar către adresa stabilită la creare, iar încercările eșuate sunt înregistrate și limitate.
Ce se întâmplă cu fișierele după expirare?
Se șterg automat. Jurnalul și raportul de custodie rămân, ca dovadă a ce s-a întâmplat.
Este conform GDPR?
Datele rămân în infrastructura ta sau în cea a BrioLogic, în România. Retenția este controlată prin expirare, iar accesările sunt documentate. Vă ajutăm cu documentația de prelucrare.
Se integrează cu ce folosim deja?
Aplicația are un API REST. Pentru integrări cu CRM, ERP sau fluxuri BrioAutomation, discutăm la consultanță.
În ce limbă este interfața?
Interfața și e-mailurile automate sunt în prezent în limba engleză; versiunea în română este în lucru. Setarea inițială, instruirea și suportul se fac în română.
Vrei să vezi cum funcționează?
O demonstrație durează 20 de minute, pe un exemplu din activitatea ta.