Brio Projects

Pe scurt

• Raport zilnic de proiect de pe telefon, generat ca PDF în formatul oficial de raport, cu fotografii, meteo, prezență, semnătură și ștampilă, trimis automat pe e-mail și arhivat numerotat.
• Autopontaj cu GPS și cod QR: check-in și check-out validate prin geofencing, dashboard live pe fiecare proiect, alerte pentru pontaje lipsă.
• Planificare pe structura proiectului (faze, module, articole de deviz), Gantt cu dependențe, program de lucrări pe următoarele săptămâni și urmărirea angajamentelor zilnice.
• Materiale de la factură până pe proiect: recepție, depozit central și depozite locale, distribuire și repartizare pe faze, cu trasabilitate pe fiecare poziție de factură.
• Echipamente în custodie cu etichete QR: preluare prin scanare, transfer către coleg, confirmare și istoric.
• Facturi și plăți: import e-Factura din SPV, plăți programate și efectuate, extrase bancare cu potrivire automată, Open Banking, curs BNR.
• HR și pontaje: personal, perioade contractuale, concedii și solduri, ore suplimentare, acte și controale care expiră, pontaje lunare.
• Dashboard executiv și dashboard de proiect cu semafoare, notificări în aplicație și pe e-mail, roluri și drepturi granulare, acces per proiect.
• Instanță dedicată pentru fiecare companie, în cloud-ul BrioLogic sau pe infrastructura proprie, folosită din browser pe desktop și pe telefon.

Cum se leagă totul

Datele intră o singură dată, din teren și din sistemele existente, iar din același loc ies planificarea, rapoartele și controlul. Fără fișiere trimise pe e-mail și fără retastat.

Pentru cine este

Aplicația este gândită pentru antreprenori generali și subantreprenori din construcții și instalații care au între câteva și câteva zeci de proiecte deschise, echipe proprii și subcontractori, și care vor să vadă totul din același loc. Fiecare rol vede doar ce îl privește.

• Management: dashboard executiv pe toate proiectele, cu activitate, evenimente, financiar, materiale, prezență și subcontractori, plus un banner cu proiectele care nu au raportat azi.
• Manager de proiect: structura proiectului, planificare Gantt, program de lucrări, stare proiect cu costul estimat față de costul real, raport zilnic primit automat.
• Șef de șantier: raport zilnic de pe telefon, cod QR pentru pontaj, prezență live, personal zilnic, utilaje, evenimente, fotografii, meteo.
• Angajați în teren: autopontaj GPS și „Spațiul meu”, cu ore lucrate, concedii, cereri, documente, utilajele din custodie și notificări.
• Depozit și achiziții: recepție de marfă, stocuri pe depozite, distribuire și repartizare de materiale, rapoarte pe proiect.
• Financiar și HR: facturi, plăți, extrase, SPV, subcontractări, situații de lucrări, pontaje, concedii, acte expirate.

Raportul zilnic de proiect, fără hârtii și fără telefoane seara

Fiecare proiect are propriul dashboard: activități, personal zilnic, utilaje, evenimente, subcontractori, fotografii, meteo și o listă de sarcini. Din aceleași date se generează raportul zilnic, în formatul cerut de beneficiar.

Cum decurge o zi

1. Completare pe telefon. Șeful de șantier bifează activitățile, utilajele, evenimentele și subcontractorii zilei. Secțiunile fără conținut se marchează „nimic de raportat”.
2. Activități planificate. Ce urmează mâine se scrie din aceeași pagină și apare în raport, ca beneficiarul să știe la ce să se aștepte.
3. PDF cu fotografii. Raportul se generează ca PDF cu poze, meteo, prezență și semnătura cu ștampila celui care l-a întocmit.
4. Trimitere automată. La ora configurată (implicit 19:00) raportul pleacă pe e-mail către manager, șef de șantier și destinatarii adăugați: beneficiar, diriginte de șantier.
5. Arhivă numerotată. Fiecare trimitere rămâne în arhiva proiectului, cu numărul raportului, varianta (completă sau rezumat executiv) și destinatarii.

Prezență și personal zilnic

Lista celor prezenți se alimentează din autopontajul GPS și se poate corecta manual. Personalul subcontractorilor se înregistrează separat, ca să apară corect în raport.

Fotografii și meteo

Pozele se încarcă direct de pe telefon și intră în PDF cu un layout configurabil. Istoricul meteo se salvează automat pentru fiecare proiect și este util la justificarea zilelor pierdute.

Stare proiect

Costul estimat din deviz față de costul real din pontaje și materiale, pe fiecare proiect, cu moneda proiectului pentru deviz și RON pentru costurile reale.

Autopontaj GPS și QR, pontaje fără retușuri manuale

Angajatul marchează sosirea și plecarea de pe telefon. Aplicația verifică poziția față de coordonatele proiectului și propune automat proiectul cel mai apropiat.

• Check-in și check-out cu geofencing: validare GPS față de perimetrul proiectului, cod QR afișat pe proiect ca alternativă sau confirmare, relocare în cursul zilei de pe un proiect pe altul, istoric lunar pentru fiecare angajat.
• Dashboard GPS live: cine este acum pe fiecare proiect, pe hartă, cu vedere pe toate proiectele și detalii pe fiecare. Un job de alerte semnalează pontajele lipsă sau incomplete și le sincronizează automat în pontajele zilnice.
• Pontaje și absențe: pontaje pe proiect și pontaj lunar pe persoană, ore suplimentare, absențe și zile libere legale, import din fișiere externe, lista pontajelor lipsă pe săptămâna curentă și retroactiv.

De la deviz la Gantt și la programul săptămânal de lucrări

Structura proiectului urmează devizul. Devizul se importă, se transformă în faze și module, iar planificarea se construiește pe el, cu dependențe între lucrări și calendar de zile lucrătoare. Un proiect are faze (de exemplu „Structură”), fiecare fază are module (de exemplu „Placă cota ±0.00”) cu dată de început, dată de final, subcontractor și progres, iar fiecare modul conține articolele de deviz cu cantitate, unitate de măsură și rețeta de materiale, manoperă, utilaje și transport.

• Import deviz: încărcare, previzualizare pe faze și module, apoi import. Articolele vin cu rețeta completă.
• Inițializare planificare: un asistent pas cu pas propune datele de start și final pe module și le scrie în plan. Ce vezi în previzualizare este exact ce se salvează.
• Gantt cu dependențe: diagramă interactivă, legături între lucrări cu decalaj, cascadare automată a datelor la modificarea unui predecesor, export PDF și Excel.
• Program de lucrări (look-ahead): ce este în lucru și ce începe în următoarele 1–8 săptămâni, grupat pe faze, cu stări calculate la data de referință: termen depășit, nepornit și întârziat, în lucru, blocat de predecesori. Export PDF pentru ședința săptămânală.
• Angajamente zilnice (PPC): șeful de șantier își asumă dimineața ce se termină azi și confirmă seara. Procentul de angajamente îndeplinite se urmărește în timp și poate intra în raportul zilnic.
• Dashboard de proiect cu semafoare: patru blocuri verde, galben sau roșu pentru termen, raportare, prezență și angajamente. Managerul vede în câteva secunde unde trebuie să intervină.

Fiecare material și fiecare utilaj are un loc și un responsabil

Recepție și depozite

Recepția de marfă se face pe baza facturii furnizorului, într-un depozit central sau în depozitele locale de pe proiecte. Stocurile se țin pe loturi, legate unu la unu de pozițiile din factură, cu un nomenclator comun de materiale.

Distribuire și repartizare

Materialele se distribuie din depozit către proiecte și se repartizează pe faze și module, cu anulare controlată. Rapoartele de distribuire și repartizare pe proiect și lista facturilor distribuite parțial sau fără materiale arată imediat ce a rămas nealocat.

Echipamente în custodie

Fiecare echipament are o etichetă QR. Angajatul îl preia prin scanare, cu proiectul propus din poziția GPS, îl poate transfera unui coleg, care confirmă sau refuză din aplicație, iar „Utilajele mele” și istoricul mișcărilor arată oricând cine are ce.

Facturile intră singure, plățile se potrivesc singure

Modulul financiar leagă facturile furnizorilor de proiecte, de materiale și de plăți, așa încât costul unui proiect să fie real, nu estimat.

• e-Factura și SPV: autentificare la ANAF cu certificatul companiei, listarea facturilor primite, descărcare XML și PDF, import în aplicație. Un job automat rulează importul la interval.
• Facturi și plăți: facturi cu TVA pe poziții, avansuri, stornări, plăți programate și efectuate, plăți parțiale, facturi achitate. Controale pentru facturi supraplătite, neacoperite, fără PDF sau cu cote de TVA multiple.
• Extrase bancare și Open Banking: import de extrase, potrivire automată a plăților cu facturile (una la una sau una la mai multe), conturi bancare conectate prin Open Banking și tranzacții sincronizate automat.
• Subcontractori și situații de lucrări: subcontractori, contracte de subcontractare, situații de lucrări pe proiect și ofertare pe articole de deviz.
• Parteneri, companii, bănci: nomenclatoare comune, curs valutar BNR actualizat automat, mai multe companii ale grupului în aceeași instanță.

Oamenii, contractele și termenele lor

• Personal și perioade: personal cu perioade contractuale, echipe și organigramă, angajări și plecări pe anul curent, import HR și import de IBAN-uri, deduplicare angajați.
• Concedii și termene: concedii, solduri și cereri, acte care expiră, medicina muncii, aviz psihologic, și un HR Dashboard cu ce lipsește: pontaje, solduri, perioade.
• Spațiul meu, pagina fiecărui angajat: ore lucrate, proiecte, calendar, documente, concedii și cereri, sănătate și controale, utilajele din custodie, pontaje lipsă, notificări și preferințe de e-mail.

Securitate și administrare

• Roluri și drepturi: fiecare pagină și acțiune are un drept propriu. Rolurile grupează drepturile, iar accesul la proiecte se dă explicit, per persoană. Meniul arată doar ce poate deschide utilizatorul.
• Notificări: notificări în aplicație cu link direct și e-mail configurabil per tip de notificare. Fiecare angajat își poate dezactiva e-mailurile pe tipurile care nu îl interesează.
• Joburi automate: raport zilnic, alerte GPS, import SPV, curs BNR, extrase, Open Banking, meteo, backup al bazei de date și backup în cloud, toate administrate dintr-o pagină, cu jurnal pe fiecare rulare.
• Audit și backup: audit de autentificare, jurnal al modificărilor sensibile, backup-uri programate și descărcabile din aplicație.

Unde rulează

Instanță dedicată, datele rămân ale companiei

Brio Projects nu este un serviciu multi-tenant. Fiecare client primește propria instanță, cu bază de date proprie și stocare proprie pentru fotografii, rapoarte și documente. Datele unei companii nu sunt niciodată partajate cu alta.

În cloud-ul BrioLogic sau pe infrastructura proprie

Instanța rulează în cloud-ul administrat de BrioLogic sau pe serverele companiei, în containere Docker pe Linux, cu backup automat local și în cloud. Se folosește din browser, pe desktop și pe telefon, fără instalare pe dispozitive. Rolurile, destinatarii rapoartelor și joburile automate se configurează din aplicație, fără intervenție în cod.

Tehnologii

În dezvoltare

Aplicația este construită modular, iar funcționalitățile noi se adaugă fără a afecta instalările existente. Pe lista următoare:

• Devize și proiecte în mai multe valute, cu curs la data documentului.
• Verificări suplimentare de dispozitiv și de traseu la autopontaj.
• Extinderea dashboard-ului de proiect cu semafoare și a dashboard-ului executiv.
• Rapoarte suplimentare de control al proiectului, după modelul instrumentelor profesionale de planificare: planuri de referință și abateri față de ele.

Întrebări frecvente

Putem folosi doar o parte din module?

Modulele sunt legate între ele, așa că aplicația se folosește ca un întreg: pontajul pornește de la personalul din HR, iar raportul zilnic și costul real al proiectului se sprijină pe materialele și facturile înregistrate. Ce se adaptează este accesul: prin roluri și drepturi, fiecare echipă vede doar paginile care o privesc.

Funcționează pe telefon?

Da. Paginile de teren (autopontaj, raport zilnic, preluare de echipament prin QR, „Spațiul meu”) sunt gândite pentru telefon și se deschid din browser, fără instalarea unei aplicații.

Unde stau datele?

În instanța dedicată a companiei, pe serverul ales de client: cloud BrioLogic sau infrastructură proprie. Baza de date este Microsoft SQL Server, cu backup programat local și în cloud.

Se integrează cu ANAF?

Da. Facturile primite se listează și se descarcă din SPV (e-Factura) cu certificatul companiei, iar importul se poate rula automat la interval.

Putem importa devizele existente?

Da. Devizul se încarcă, se previzualizează pe faze și module, apoi se importă cu rețetele pe articole. Structura rezultată este baza planificării și a repartizării materialelor.

Ce se întâmplă dacă un proiect nu a raportat?

Dashboard-ul executiv afișează un banner cu proiectele care nu au raportat azi, iar fiecare trimitere reușită apare în arhiva proiectului, deci lipsa se vede imediat.

Cum se face pontajul dacă un angajat lucrează pe două proiecte în aceeași zi?

Angajatul face check-out pe primul proiect și check-in pe al doilea, de pe telefon. Aplicația propune automat proiectul cel mai apropiat după poziția GPS, iar orele se împart corect între proiecte în pontajele zilnice.

Cum se licențiază?

Pe instanță, cu actualizările și suportul incluse. Oferta se face după o discuție scurtă despre numărul de proiecte, de angajați și de utilizatori ai aplicației.

Vrei să vezi Brio Projects pe proiectele tale?

Programăm o demonstrație pe un proiect real al companiei: importăm un deviz, configurăm un proiect și parcurgem împreună o zi de raportare.